ЦКП менеджера по продажам обычно всплывает в тот момент, когда руководитель понимает, что отдел очень занят и при этом приносит мало. Менеджеры звонят, пишут коммерческие предложения, ездят на встречи, заполняют CRM. Отчёт об активности выглядит прилично. Касса в конце месяца выглядит хуже.
Тогда руководитель вспоминает термин с курса или из книги по управлению и решает: надо прописать ценный конечный продукт, чтобы каждый понимал, ради чего работает. Открывает поиск и получает три разных ответа. В одном источнике ЦКП менеджера - выручка в кассе. В другом - заключённые и оплаченные сделки. В третьем - сделки и удовлетворённые клиенты. Какой из них переписывать в регламент, непонятно.
Есть и вторая проблема, о которой в статьях про ЦКП почти не пишут. Даже правильно сформулированный продукт случается редко. Оплаченная сделка в B2B бывает раз в несколько недель, а звонков у менеджера за это время набирается сотня. Если проверять работу только по итоговой выручке, руководитель узнаёт о провале тогда, когда исправлять уже поздно.
Ниже - определение без лишней теории, формулировки под разные роли и модели продаж, таблица отличий от KPI и обязанностей и самое практичное: какой продукт должен быть у каждого отдельного разговора и как его проверить по записи звонка.
Каждую неделю разбираем контроль качества звонков и работу отдела продаж: показатели, разборы, ошибки. Всё это выходит в нашем канале M.I.L.O. | ИИ-контроль продаж.
Что такое ЦКП простыми словами?
Коротко: ЦКП - то, что должно получиться в результате работы, и это получившееся кто-то готов принять. KPI показывает, чем этот результат меряют. Обязанности описывают, что человек делает, чтобы его получить.
Ценный конечный продукт должности - это результат, который принимает следующий участник цепочки. Для менеджера по продажам этим участником чаще всего оказывается клиент: он платит. Дальше оплату принимает бухгалтерия, и с этого момента у компании появляются деньги, на которые она живёт.
Определение проще всего понять через проверочный вопрос. Допустим, сотрудник отработал месяц и пришёл к вам отчитаться. Что он может положить на стол такого, что вы примете как готовое? «Сделал 600 звонков» - это рассказ о том, чем он занимался. «Двенадцать новых клиентов оплатили первый заказ» - это предмет, который можно пересчитать и принять.
Отсюда три признака, по которым продукт отличается от деятельности:
- его можно посчитать в штуках или рублях;
- у него есть тот, кто его принимает или отвергает;
- понятно, когда он «бракованный»: сделка закрыта, но клиент не заплатил, или заплатил и вернул товар.
Звонки, встречи, коммерческие предложения и записи в CRM в этот список не попадают. Они нужны, без них продукт не появится, но сами по себе продуктом не являются. Подробный перечень того, что менеджер делает до разговора, во время и после него, разобран в материале про обязанности менеджера по продажам. Здесь важен другой слой: ради чего все эти действия совершаются.
Путаница между продуктом и деятельностью стоит отделу дорого, потому что если руководитель хвалит за число звонков, менеджеры начинают производить звонки. Если хвалит за оплаченные сделки, они начинают производить сделки. Люди честно делают то, что от них просят, и формулировка ЦКП - самый короткий способ сказать, что именно просят.
Откуда взялся термин ЦКП?
Термин «ценный конечный продукт» (в оригинале valuable final product) пришёл из управленческих материалов Л. Рона Хаббарда: определение дано в его письме HCO Policy Letter от 25 марта 1971 года «Valuable Final Products» (Org Series 26).
В российском бизнесе термин сегодня используют чаще всего без отсылки к первоисточнику: в справочных материалах для руководителей, в блогах агентств, в книгах для РОПов.
Из исходного определения стоит взять одну мысль, которая пригодится дальше. Продукт ценен тем, что его можно обменять: в оригинале - на поддержку со стороны других, в бизнесе чаще всего на деньги. Если результат работы некому принять, это ещё не продукт. Для отдела продаж это означает простую вещь. Продукт менеджера всегда заканчивается на стороне клиента или того, кто принимает работу внутри компании, и никогда на стороне самого менеджера.
В чём заключается ценный конечный продукт менеджера по продажам?
В открытых источниках встречаются три основные формулировки, и они действительно расходятся.
| Формулировка ЦКП менеджера | Где встречается | Что в ней учтено | Чего не хватает |
|---|---|---|---|
| Выручка, деньги в кассе | Контур.Компас | Сделка засчитывается только после оплаты | Не уточнено, чья это выручка: новых клиентов, повторная, вся |
| Заключённые и оплаченные сделки | блог Kokoc | Считается в штуках, проверяется по CRM | Не видно размера сделки и сроков оплаты |
| Заключённые сделки и удовлетворённые клиенты | блог Sales Generator | Попытка учесть повторные продажи | «Удовлетворённость» не посчитать без отдельного опроса |
Формулировки разные, потому что у менеджеров разная работа, и выбирать стоит по одному правилу: ЦКП должен заканчиваться там, где заканчивается влияние менеджера. Если менеджер отвечает за то, чтобы клиент заплатил, в продукт входит оплата. Если после подписания договора клиента забирает другой отдел, и менеджер на оплату повлиять не может, продукт заканчивается подписанным договором.
Несколько примеров под разные модели продаж - это примеры формулировок, под свой отдел их придётся уточнить:
- B2B с длинным циклом, менеджер ведёт клиента до оплаты. Оплаченные в срок первые заказы новых клиентов.
- B2C с разовой продажей, например, ремонт или обучение. Оплаченные договоры по заявкам, полученным за месяц.
- Менеджер-«охотник», который только привлекает. Новые клиенты, оплатившие первый счёт и переданные аккаунт-менеджеру с заполненной карточкой.
- Аккаунт-менеджер, работающий с действующими клиентами. Повторная выручка от закреплённых клиентов при сохранении базы, то есть без ушедших.
- Менеджер, который отвечает и за дебиторку. Деньги, поступившие на счёт в оговорённый срок.
У последнего примера есть причина: в компаниях с отсрочкой платежа разница между «сделка закрыта» и «деньги пришли» бывает в месяц и больше, и часть закрытых сделок не оплачивается вовсе. Если менеджер может повлиять на оплату звонком клиенту, это стоит включить в его продукт. Если не может, включать бессмысленно: он будет отвечать за то, чем не управляет.
Формулировки размываются и внутри одного источника. В одном из открытых материалов в пределах одного текста ЦКП менеджера описан дважды, и эти описания не совпадают: в одном месте речь о премии за конверсию и средний чек, в другом - о выручке в кассе. Ошибка встречается и в живых отделах, когда регламент писали в разное время разные люди. Перед тем как вводить ЦКП, стоит собрать все места, где описано, чего вы ждёте от менеджера, и проверить, что везде написано одно и то же.
Как правильно сформулировать ЦКП менеджера по продажам?
Хорошую формулировку можно проверить за пару минут по пяти признакам.
- Это существительное. «Оплаченные договоры», «новые клиенты», «поступившие деньги». Если формулировка начинается с глагола («вести переговоры», «обеспечивать продажи», «работать с базой»), перед вами описание деятельности.
- Это можно посчитать. В штуках, рублях, процентах от плана. Если для подсчёта нужен опрос или мнение руководителя, формулировка уйдёт в споры.
- Есть тот, кто принимает. Клиент, который заплатил, бухгалтерия, которая увидела поступление, аккаунт-менеджер, который принял клиента с полной карточкой.
- Понятно, что считается браком. Сделка, оплаченная и тут же расторгнутая. Клиент, переданный дальше без договорённостей. Если брак не описан, менеджеры будут закрывать сделки, которые потом развалятся.
- Менеджер на это влияет. Прибыль компании, маржа и курс валюты в продукт менеджера не входят: на них он не может повлиять ни одним разговором.
Ниже несколько пар формулировок, которые встречаются в регламентах, и варианты их переписать.
| Как формулируют | Что не так | Как переписать |
|---|---|---|
| Активные продажи | Глагол-процесс, нечего посчитать | Оплаченные заказы новых клиентов за месяц |
| Довольные клиенты | Не посчитать без опроса | Клиенты, сделавшие повторный заказ в течение 90 дней |
| Прибыль отдела | Менеджер не управляет себестоимостью и скидочной политикой | Выручка по оплаченным сделкам |
| Проведённые встречи | Это шаг, у встречи нет покупателя | Встречи, после которых клиент получил расчёт и назвал дату решения |
| Закрытые сделки | Не учитывает оплату | Сделки, оплаченные в течение срока, указанного в договоре |
Формулировку лучше писать вместе с менеджерами, потому что они точнее руководителя знают, где заканчивается их влияние: кто реально решает вопрос с оплатой, на каком шаге клиента забирает другой отдел, какие сделки потом разваливаются. Если они при обсуждении говорят «это от меня не зависит», стоит разобраться. Иногда это попытка уйти от ответственности, но часто это правда, и тогда формулировку надо сузить.
Какой ЦКП у руководителя отдела продаж?
В книге Олега Страздиньша «РОП про цифры» ЦКП руководителя отдела продаж - выручка. Прибыль автор в продукт РОПа сознательно не включает: руководитель влияет на число сделок и средний чек, но не на маржинальность. Это то же правило, что и для менеджера, только на уровень выше. Продукт заканчивается там, где заканчивается влияние.
Одной выручки для РОПа при этом мало, ведь её иногда делает сам руководитель: забирает у менеджеров крупные сделки, лично дожимает клиентов в конце месяца, переговаривает за слабых. План выполнен, а через месяц всё повторяется, потому что отдел без руководителя так и не научился. Поэтому к выручке полезно добавить вторую часть продукта, которая отвечает за повторяемость.
Примеры формулировок для РОПа:
- выручка отдела по оплаченным сделкам в соответствии с планом;
- менеджеры, которые выполняют план без ручного вмешательства руководителя в их сделки;
- новые менеджеры, вышедшие на план в установленный срок адаптации;
- система контроля, при которой руководитель узнаёт о проблеме в разговорах до того, как она стала провалом месяца.
Последний пункт звучит необычно, но он описывает как раз то, чем РОП отличается от сильного менеджера. Подробно об обязанностях и показателях руководителя отдела - в материале руководитель отдела продаж.
Какой ЦКП у оператора колл-центра?
У оператора колл-центра продукт устроен иначе, чем у менеджера по продажам: он часто целиком помещается в один разговор. Клиент позвонил, вопрос решён или запись оформлена, разговор закончен. Цикла сделки на несколько недель нет.
Формулировки зависят от линии:
- Входящая линия поддержки. Обращения, решённые за один контакт, без повторного звонка клиента по тому же вопросу.
- Входящая линия записи или заказа. Оформленные записи или заказы, подтверждённые клиентом в разговоре.
- Исходящая линия продаж. Согласия клиента на целевое действие: встречу, доставку, оформление, оплату по ссылке.
- Исходящая линия напоминаний и сбора долга. Подтверждённые клиентом даты оплаты или визита.
Из этого следует практическая вещь: у оператора продукт можно проверить прямо по записи разговора: прозвучало ли решение, подтвердил ли его клиент, нет ли в конце фразы «я переведу вас на специалиста» без итога. У менеджера по продажам в записи слышно только продукт разговора, а сам ЦКП появится позже, в CRM. Нормы и показатели работы колл-центра разобраны в материале оператор колл-центра, повторять их здесь не будем.
Чем ЦКП отличается от KPI и обязанностей?
Коротко: ЦКП отвечает на вопрос «что должно получиться», KPI - «как мы поймём, что получилось и насколько», обязанности - «что человек для этого делает». Три разных вопроса, три разных документа.
Эти три понятия постоянно смешивают, и из-за этого в одном регламенте может стоять «ЦКП: совершать 80 звонков в день». Таблица ниже показывает их на примере одного менеджера B2B. Это иллюстрация: значения в ячейках взяты для примера.
| ЦКП | KPI | Обязанности | |
|---|---|---|---|
| Вопрос, на который отвечает | Что должно получиться | Как поймём, что получилось и насколько | Что человек делает |
| Пример | Оплаченные в срок сделки с новыми клиентами | Выручка за месяц к плану; конверсия из встречи в оплату; доля просроченных оплат | Обрабатывать заявки в день поступления, проводить встречи, вести карточку клиента в CRM |
| Грамматическая форма | Существительное-результат | Число с периодом и порогом | Глагол-действие |
| Где обычно записано | Регламент отдела, цель должности | Положение о премировании | Трудовой договор, должностная инструкция |
| Как проверить | CRM и бухгалтерия | Отчёт за период | CRM и записи звонков |
| Типичная ошибка | Глагол вместо результата | Меряют активность вместо результата | Список действий без цели |
KPI выводятся из ЦКП, и если продукт менеджера - оплаченные сделки, то показатели меряют именно их: сколько, на какую сумму, с какой скоростью, с какой долей просрочки. К одному ЦКП обычно хватает одного-трёх показателей, иначе внимание расползается. Как собрать показатели менеджера по слоям и почему KPI по числу звонков ломает продажи, подробно разобрано в статье KPI менеджера по продажам.
Есть и правовая сторона, о которой стоит знать до того, как что-то вписывать в документы. Слова «ЦКП» в Трудовом кодексе нет, это управленческая формулировка. По статье 57 ТК РФ обязательное условие трудового договора - трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью или конкретный вид поручаемой работы. Обязанности менеджера опираются именно на неё.
Деньги за результат описываются в другом документе, и по статье 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. На практике это положение о премировании: там описывают, за что и в каком размере платят премию. Туда и попадают KPI, если от них зависят деньги.
Из этих двух статей следует, что ЦКП можно и полезно записать в цели должности или в регламент отдела, но сам по себе он юридических последствий не создаёт. Если вы хотите, чтобы от продукта зависела премия, это надо оформить через положение о премировании. Если хотите, чтобы от него зависели требования к работе, - через проверяемые пункты инструкции. Как переписать расплывчатый пункт в такой, который можно проверить, показано в материале про должностную инструкцию менеджера по продажам.
Почему звонки - не ЦКП, но без них ЦКП не получится?
В разобранных выше трактовках ЦКП звонки, встречи и коммерческие предложения отнесены к процессу. С этим трудно спорить. Классический пример - менеджер сделал сто звонков за день и не закрыл ни одной сделки. Активность есть, продукта нет.
Но у этого правильного рассуждения есть неудобное продолжение, до которого источники обычно не доходят. Если звонок - процесс, то как руководителю понять, что процесс идёт правильно, пока продукт ещё не случился?
Попробуйте посчитать на своём отделе. Пусть менеджер B2B закрывает три-четыре оплаченные сделки в месяц, а цикл сделки занимает шесть недель (условный пример). Значит, по итоговому ЦКП руководитель получает обратную связь о работе менеджера примерно раз в неделю, и то с опозданием на полтора месяца: деньги, пришедшие сегодня, - результат разговоров, которые шли полтора месяца назад. Если менеджер начал терять клиентов на первом звонке, по выручке это станет заметно только через цикл сделки.
Звонки при этом происходят каждый день и в большом количестве. Каждый из них либо приближает оплату, либо нет. И почти каждый разговор с клиентом в продажах заканчивается одним из двух исходов: договорились о чём-то конкретном или разошлись с ощущением, что поговорили хорошо.
Поэтому полезно ввести промежуточное понятие - продукт одного разговора. ЦКП менеджера собирается из таких маленьких продуктов, как готовая мебель собирается из деталей. Если детали не делаются, мебели не будет, сколько бы часов ни провели в цехе. О том, из каких этапов складывается рабочий цикл менеджера, подробно написано в материале чем занимается менеджер по продажам.
Какой продукт должен быть у одного звонка?
Продукт разговора - конкретная договорённость о следующем шаге. Конкретная - значит, в ней есть три вещи: что произойдёт, когда и кто это сделает. И эта договорённость должна попасть в CRM с той же датой, которая прозвучала в разговоре.
Следующий шаг всегда ведёт к ЦКП, и если продукт менеджера - оплаченная сделка, то каждый разговор должен передвигать клиента на следующий этап по пути к оплате: от заявки к встрече, от встречи к расчёту, от расчёта к решению, от решения к счёту, от счёта к деньгам. Как устроены этапы и где на переходах между ними чаще всего теряются клиенты, разобрано в статье этапы продаж.
В таблице примеры продукта для разных типов звонков, под ваш отдел формулировки придётся уточнить.
| Тип звонка | Продукт разговора | Что должно прозвучать в записи | Что продуктом не считается |
|---|---|---|---|
| Первый звонок по заявке | Назначенная встреча или демонстрация | Дата и время, кто участвует, клиент подтвердил вслух | «Я вам скину информацию» |
| Холодный звонок | Согласие лица, принимающего решение, на следующий контакт | Имя этого человека, конкретный повод и время | «Перезвоните через месяц» без даты |
| Звонок после коммерческого предложения | Решение или назначенный срок решения | Вопросы клиента по предложению сняты или названы, дата ответа | «Мы подумаем» без срока |
| Звонок о задолженности | Дата оплаты, подтверждённая клиентом | Сумма, дата, кто платит | «На этой неделе постараемся» |
| Входящий звонок в колл-центр | Вопрос решён или запись оформлена | Итог проговорён, клиент подтвердил | Перевод «на специалиста» без итога |
Пример того, как одна и та же ситуация звучит с продуктом и без него (диалоги вымышленные).
Без продукта:
- Хорошо, я тогда пришлю вам презентацию, посмотрите.
- Да, присылайте.
- Если будут вопросы, звоните.
С продуктом:
- Пришлю расчёт под ваши сорок точек сегодня до шести. Давайте в четверг в одиннадцать созвонимся на пятнадцать минут, разберём цифры с вашим финансовым директором?
- В четверг в одиннадцать можно, Андрея я позову.
- Отлично, отправлю приглашение на обоих.
Обе беседы могли быть одинаково приятными, и в обеих менеджер был вежлив и знал продукт. Но после первой у сделки нет ни даты, ни следующего действия клиента, ни второго участника со стороны покупателя. Она переходит в режим ожидания, который часто заканчивается молчанием. После второй сделка сдвинулась на шаг к оплате.
Как проверить ЦКП менеджера по записям звонков?
Коротко: по записи звонка выручку не проверить, её видно в CRM и в бухгалтерии. По записи проверяется продукт разговора: договорились ли о конкретном следующем шаге и как к этой договорённости шли.
Проверка ЦКП делится на две части, и у каждой свой источник.
Итоговый продукт - оплаты, выручку, просрочку - показывают CRM и бухгалтерия. Это проверка раз в период: месяц, квартал. Она отвечает на вопрос, сколько получилось, но не объясняет, почему.
Продукт разговора виден только в записи звонка, потому что в CRM менеджер может поставить задачу «перезвонить в четверг», но только запись покажет, договорился ли он о четверге с клиентом или придумал эту дату сам. По записи слышно:
- назван ли следующий шаг конкретно или разговор закончился общими словами;
- прозвучала ли дата и время;
- подтвердил ли клиент договорённость своими словами;
- повторил ли менеджер итог в конце разговора;
- если клиент отказался, выяснена ли причина;
- как менеджер к этому шёл: выяснил ли потребность, ответил ли на возражения, или попытался назначить встречу человеку, которому она не нужна.
Договорённость, вырванная у клиента напором, часто срывается: клиент соглашается на встречу, чтобы закончить разговор, и потом не берёт трубку. Поэтому проверять имеет смысл весь разговор целиком, а фиксация следующего шага в нём - последний и решающий этап.
На этом месте ручной контроль упирается во время, потому что при средней длине звонка 5-7 минут полная прослушка всех разговоров отдела из 20 менеджеров занимает, по расчёту, от 125 до 230 часов в неделю. Столько времени у руководителя нет, поэтому руками, по оценкам поставщиков систем контроля, слушают 3-10% звонков. Хуже того, выборка смещена: руководитель слушает звонки по жалобам, провалы и разговоры новичков. Обычный рабочий звонок, где менеджер вежливо попрощался без договорённости, в такую выборку почти не попадает, хотя именно таких звонков в отделе большинство.
Какие пункты обычно входят в оценочный лист звонка и как его собрать под свой отдел, разобрано в материале чек-лист оценки звонка.
Чек-лист: состоялся ли продукт звонка?
Девять пунктов, по которым можно проверить любую запись разговора менеджера. Первые семь слышно в самой записи, последние два требуют сверки с CRM.
- Менеджер до звонка знал, какой продукт нужен от этого разговора: из начала понятно, зачем он звонит.
- Следующий шаг назван конкретно: что именно произойдёт.
- Названы дата и время, без «на днях» и «на следующей неделе».
- Понятно, кто делает следующий шаг: клиент, менеджер или оба.
- Клиент подтвердил договорённость вслух своими словами.
- Если клиент отказал, причина выяснена.
- Договорённость повторена в конце разговора.
- Шаг внесён в CRM с той же датой, что прозвучала в звонке.
- Следующий шаг приближает оплату. «Ещё один звонок, чтобы уточнить» таким шагом не считается.
Оценивать удобнее всего долей, и для этого достаточно взять десять случайных разговоров одного менеджера одного типа, например первые звонки по заявкам за последние две недели, и посчитать, в скольких продукт состоялся. Опубликованных норм по этой доле нет, поэтому первый замер станет вашей точкой отсчёта. Полезнее всего сравнение: между менеджерами отдела и между первым замером и следующим через месяц.
Какие ошибки делают при внедрении ЦКП?
Большинство ошибок при внедрении повторяются из отдела в отдел, ниже самые частые из них.
ЦКП записан глаголом. «Ведение переговоров с клиентами», «обеспечение выполнения плана». Формулировка выглядит солидно, но по ней невозможно понять, что принять в конце месяца. Лечится переписыванием в существительное-результат по признакам выше.
В ЦКП попало то, чем менеджер не управляет. Чаще всего это прибыль или маржа. Менеджер не определяет закупочную цену, скидочную политику и логистику. Когда продукт зависит от чужих решений, люди перестают верить в формулировку и относятся к ней как к лозунгу.
Одна формулировка на всех. Менеджер, который привлекает новых клиентов, и менеджер, который работает с действующей базой, производят разное. Если им дать один ЦКП «выручка», первый будет охотиться за повторными заказами старых клиентов, потому что это проще, второй начнёт отвлекаться на холодные звонки.
ЦКП есть, а премия считается за другое. Самая дорогая ошибка. В регламенте написано «оплаченные сделки», а премия начисляется за количество звонков, встреч или отправленных предложений. Менеджеры всегда ориентируются на то, за что платят. Если деньги привязаны к активности, продукт останется словом на бумаге. Как связать мотивацию с результатом, разобрано в материале мотивация менеджеров по продажам.
ЦКП не проверяется до конца месяца. Продукт сформулирован, всем понятен, а смотрят на него только при подведении итогов. К этому моменту исправить уже ничего нельзя. Проверка продукта разговора по записям закрывает этот разрыв: руководитель видит проблему через неделю, когда сделки ещё живы.
У разговоров нет своего продукта. Менеджер знает, что его ЦКП - оплаченные сделки, но не понимает, что должно получиться от сегодняшнего третьего звонка этому клиенту. Тогда звонок проходит «чтобы напомнить о себе», и клиент не сдвигается ни на шаг.
Как внедрить ЦКП в отделе за месяц?
Ниже порядок, который укладывается в четыре недели и не требует остановки работы отдела.
Неделя 1. Сформулировать продукт. Соберите менеджеров на час. Задайте вопрос: что вы можете положить на стол в конце месяца как готовый результат. Запишите ответы, отсейте глаголы и то, на что менеджер не влияет. Если в отделе несколько ролей (привлечение, работа с базой, поддержка), сформулируйте продукт для каждой отдельно.
Неделя 2. Привязать показатели. К каждому ЦКП подберите один-три KPI, которые его меряют. Проверьте положение о премировании: за что сейчас реально платят деньги. Если премия привязана к активности, запланируйте её перестройку, иначе формулировка не заработает.
Неделя 3. Определить продукт каждого типа звонка. Перечислите типы разговоров, которые ведут менеджеры: первый звонок по заявке, звонок после встречи, звонок после коммерческого предложения, звонок о задолженности. Для каждого запишите, какая договорённость считается продуктом. Таблица выше подойдёт как черновик.
Неделя 4. Встроить в проверку. Внесите продукт разговора в оценочный лист звонка отдельным пунктом и начните разбирать записи на планёрках. Разговор с менеджером по итогам разбора лучше строить на конкретной записи: «вот здесь клиент сказал, что подумает, а дата так и не прозвучала». Как провести такую встречу за тридцать минут, чтобы она не превратилась в разнос, описано в материале разбор звонков с менеджерами.
Через месяц у вас будет первый замер: в какой доле разговоров каждого менеджера продукт состоялся. Через два месяца станет видно, как эта доля связана с выручкой конкретного менеджера. Эта связь у каждого отдела своя, и считать её стоит на своих данных.
Как проверять продукт разговора автоматически?
Самое узкое место всего подхода - прослушка: сформулировать продукт можно за неделю, а проверять его вручную по каждому звонку не получится ни у одного руководителя.
M.I.L.O. подтягивает звонки из CRM или телефонии, расшифровывает их и оценивает каждый разговор по дереву оценки. Дерево - это список критериев, который настраивается под конкретный отдел: типовые этапы - приветствие, выявление потребности, презентация, работа с возражениями, фиксация следующего шага, завершение. Пункт «фиксация следующего шага» и проверяет продукт разговора: прозвучали ли конкретное действие, дата и подтверждение клиента. Остальные этапы показывают, как менеджер к этой договорённости шёл.
Поскольку ЦКП у каждого отдела свой, критерии тоже свои. Для первого звонка по заявке продуктом будет назначенная встреча, для звонка о задолженности - подтверждённая дата оплаты, и дерево настраивается под эти различия.
В одном из кейсов на 28 менеджеров в четырёх отделах все звонки за день прошли через дерево оценки за час, руководителю на это понадобилось бы около недели. В том прогоне оказалось, что нарушается половина проверяемых пунктов чек-листа. Это результат одного кейса, у вашего отдела картина будет своей.
У такой проверки есть границы, и их стоит знать заранее. M.I.L.O. разбирает записи звонков и загруженные вручную записи видеовстреч. Выручку и оплату он не видит: это данные CRM и бухгалтерии. Переписку в мессенджерах не анализирует. То есть итоговый ЦКП по-прежнему считается в CRM, а по записям проверяется то, из чего он складывается каждый день.
Если хотите посмотреть, в какой доле разговоров вашего отдела продукт состоялся, у нас есть бесплатный аудит до 60 минут записей звонков: прогоняем записи по дереву оценки и показываем, где и почему теряются клиенты.
Коротко о главном
ЦКП - результат, который кто-то готов принять. Для менеджера по продажам это обычно оплаченная сделка или деньги на счёте; для РОПа - выручка отдела и менеджеры, которые делают её без его ручного участия; для оператора колл-центра - решённое обращение или подтверждённое целевое действие.
Формулировки в открытых источниках расходятся (выручка, оплаченные сделки, сделки и довольные клиенты), потому что работа у менеджеров разная. Выбирать стоит по одному правилу: продукт заканчивается там, где заканчивается влияние менеджера.
Хорошая формулировка - существительное, которое можно посчитать, у которого есть принимающий, понятный брак и на которое менеджер влияет.
ЦКП, KPI и обязанности - три разных вопроса. Обязанности опираются на трудовую функцию из трудового договора, KPI с деньгами живут в положении о премировании, ЦКП - управленческая формулировка без собственной юридической силы.
Итоговый продукт случается редко, а звонков много. Поэтому у каждого разговора должен быть свой продукт - конкретная договорённость о следующем шаге: что, когда, кто, с подтверждением клиента и записью в CRM.
Выручку проверяют по CRM, а продукт разговора - только по записи звонка, и это единственный способ видеть движение к ЦКП каждый день.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статья 57 «Содержание трудового договора» - трудовая функция как обязательное условие договора - consultant.ru
- Трудовой кодекс РФ, статья 135 «Установление заработной платы» - системы оплаты труда и премирования в коллективных договорах и локальных актах - consultant.ru
- L. Ron Hubbard, HCO Policy Letter of 25 March 1971 «Valuable Final Products» (Org Series 26) - первоисточник термина, указан реквизитами документа
- Контур.Компас, «Ценный конечный продукт менеджера по продажам», 24.10.2022 - трактовка ЦКП менеджера как выручки - kontur.ru
- Олег Страздиньш, «РОП про цифры», 2024 - ЦКП руководителя отдела продаж как выручка - litres.ru
- Kokoc, «Что такое ценный конечный продукт, как определить ЦКП сотрудника, отдела и компании и увеличить выручку», 04.08.2026 - трактовка через заключённые и оплаченные сделки, звонки как процесс - kokoc.com
- Sales Generator, «ЦКП (ценный конечный продукт): что это, примеры для сотрудников и компании», 06.03.2026 - трактовка через сделки и удовлетворённых клиентов - sales-generator.ru
- Sales Generator, «Продукт должности - что это и зачем определять», 04.02.2025 - ЦКП как основа для KPI, пример расхождения формулировок в одном тексте - sales-generator.ru
Теперь о границах данных. Опубликованных замеров того, что введение ЦКП само по себе повышает выручку, мы не нашли: ни в российских, ни в зарубежных открытых источниках. ЦКП - инструмент ясности, который помогает договориться о результате, и в статье он подаётся именно так. Трактовки ЦКП менеджера взяты из блогов агентств и справочных материалов, это мнения авторов, общепринятого стандарта формулировки нет. Вывод о том, что ЦКП - не правовое понятие, сделан из текста Трудового кодекса, отдельной нормы на этот счёт нет. Оценка доли звонков, которые слушают вручную, взята у поставщиков систем контроля качества, которые заинтересованы в теме.

