M.I.L.O.M.I.L.O.

Активное слушание в продажах: 5 приёмов и как услышать их в записи

Опубликовано 30 октября 2026 г.24 мин чтенияСредний
Слова клиента возвращаются в речи менеджера: так активное слушание выглядит в записи телефонного звонка

Руководитель отдела продаж открывает запись и слышит знакомую картину. Менеджер вежлив, ни разу не перебил, клиент пять минут подряд рассказывает, как прошлый поставщик дважды сорвал отгрузку и у него стояла линия. В ответ звучит «угу, понятно», и разговор переходит к скидке на объём. По любому пособию про активное слушание в продажах звонок хороший: клиента дослушали. Сделки после него нет.

В чек-листе оценки у этого отдела есть пункт «активно слушает клиента». Проверяющий ставит по нему балл за то, что менеджер не перебивал. Что слова клиента про сорванную отгрузку ни разу не вернулись в речь менеджера, в оценку не попадает. Через месяц тот же менеджер скажет на планёрке, что клиенты пошли «не те», и опровергнуть его будет нечем.

Большинство советов о технике активного слушания написаны для встречи лицом к лицу: кивать, смотреть в глаза, наклоняться к собеседнику. По телефону половина этих советов исчезает. Остаётся то, что менеджер делает с услышанным: задаёт вопрос по словам клиента, пересказывает его мысль, называет эмоцию, подводит итог, держит паузу, пока клиент договаривает. Всё это слышно в записи, и всё это можно проверить.

Ниже пять приёмов с примерами фраз, что известно о слушании продавца из исследований, таблица признаков для записи и чек-лист для проверки звонка.

Каждую неделю разбираем контроль качества звонков и работу отдела продаж: показатели, разборы, ошибки. Всё это выходит в нашем канале M.I.L.O. | ИИ-контроль продаж.

Что такое активное слушание в продажах и откуда взялся термин?

Коротко: активное слушание - это действия менеджера с услышанным: вопрос по словам клиента, пересказ, названная эмоция, итог разговора. Если ничего из этого не прозвучало, клиент слышит вежливое молчание, и понимания в нём для него нет.

Термин пришёл в продажи из психологии: метод активного слушания описали психологи Карл Роджерс и Ричард Фарсон в брошюре «Active Listening» 1957 года. Сегодня под этим названием на тренингах обычно учат одному набору приёмов: перефразировать, отражать чувства, уточнять, подводить итог.

В исследованиях продаж у метода появилась своя ветка, и в 2006 году Дроллингер, Комер и Уоррингтон опубликовали шкалу активного эмпатического слушания: так они назвали сочетание классического активного слушания с эмпатией. Шкалу проверили в трёх исследованиях, причём слушание продавца в них оценивали двумя способами - глазами клиентов и самоотчётами самих продавцов.

В шкале три измерения, и в переводе на язык звонка они звучат так:

  • услышать - заметить, что именно сказал клиент, включая то, что он сказал между делом;
  • понять - связать услышанное с задачей клиента и с тем, что вы можете ему предложить;
  • вернуть - дать клиенту знать, что вы услышали и поняли.

Первые два шага происходят в голове менеджера, и в записи их не видно. Третий оставляет след: вопрос, в котором звучат слова клиента, пересказ, на который клиент отвечает «да, именно» или «не совсем», итог, в котором перечислены факты клиента. Поэтому дальше речь идёт в основном о третьем шаге. Руководитель может проверить только его, и клиент чувствует только его.

В типовом разговоре приёмы слушания нужнее всего на двух этапах - на выявлении потребности и на работе с возражениями. На презентации они тоже работают: хорошее предложение собирается из деталей, которые назвал клиент. Порядок этапов разговора разобран в статье про этапы продаж.

Чем активное слушание в продажах отличается от «молчать и кивать»?

Самая частая ошибка менеджера выглядит со стороны как вежливость. Он не перебивает, вставляет «угу» и «понятно», даёт клиенту выговориться. А потом задаёт следующий вопрос из скрипта или начинает презентацию, как будто последних двух минут разговора не было.

Похожую разницу, только вне продаж, проверял эксперимент, который Вегер и соавторы опубликовали в 2014 году. В нём 115 участников разговаривали с десятью обученными собеседниками. Собеседники отвечали одним из трёх способов:

  • активным слушанием - пересказывали сказанное и там, где это было уместно, просили рассказать подробнее;
  • советом;
  • простыми подтверждениями вроде «угу», «понятно», «ясно».

С активным слушанием участники сильнее чувствовали, что их поняли, чем при советах и при простых подтверждениях. Удовлетворённость разговором и симпатия к собеседнику оказались выше и при активном слушании, и при советах, чем при одних подтверждениях. Эффекты по этим двум показателям небольшие, и между активным слушанием и советом разницы по ним не нашли.

Границы у эксперимента серьёзные, и о них надо сказать сразу. Участники - студенты вводного курса по коммуникациям. Разговор один, и это первое знакомство. Продаж в нём нет, денег тоже. Переносить вывод на звонок отдела продаж напрямую нельзя.

Руководителю из эксперимента всё же пригодится наблюдение про простые подтверждения. Ни по одному показателю они не выиграли: по ощущению понимания уступили пересказу, по удовлетворённости и симпатии - и пересказу, и советам. Собеседник, который сразу давал совет, нравился участникам не меньше того, кто пересказывал. А чувство «меня поняли» в эксперименте сильнее всего давал пересказ.

Вежливое молчаниеАктивное слушание
Что делает менеджер, пока клиент говоритне перебивает, вставляет «угу», «понятно», «ага»то же самое, плюс запоминает слова клиента, чтобы их вернуть
Что звучит после реплики клиентаследующий вопрос по скрипту или презентациявопрос по сказанному, пересказ или названная эмоция
Что получает клиентего дослушалиего поняли
Что видно в записиклиент говорит много, но его слова больше не появляются в речи менеджераслова и факты клиента звучат в речи менеджера, клиент подтверждает или поправляет
Чем опаснодоля речи выглядит образцово, а предложение не попадает в задачу клиентапри перегибе - эхо и «правильно ли я понимаю» после каждой фразы

Есть ли доказательства, что слушание продавца влияет на продажи?

Прямой цифры нет. Ни в одном первичном источнике, который мы нашли, нет результата вида «активное слушание даёт столько-то процентов к конверсии звонка». Числа такого рода, которые мы встретили в статьях, ведут на агрегаторы статистики, и первичного исследования за ними мы не нашли.

Что есть - это линия академических работ, где слушание продавца изучают тридцать с лишним лет.

В 1993 году Каслберри и Шепард предложили модель, в которой умение продавца слушать влияет на адаптивные продажи (способность подстраивать подход под конкретного клиента), а через них - на результат. В той же работе они отмечали, что слушанию в продажах до того уделяли мало исследовательского внимания.

В 1997 году вышла статья Рэмзи и Сохи «Listening to your customers: The impact of perceived salesperson listening behavior on relationship outcomes». Её выводы мы по первоисточнику не проверили и пересказывать не будем.

В 2006 году появилась уже упомянутая шкала активного эмпатического слушания Дроллингер и соавторов.

Самая свежая из этих работ - метаанализ Итани, Гоада и Харамильо в Journal of Business Research, 2019 год. Метаанализ сводит вместе результаты многих исследований, здесь - примерно за двадцать лет. Название у работы вопросительное: «Is listening the holy grail of sales?», то есть «Слушание - это святой Грааль продаж?». Вывод в аннотации такой: клиентоориентированные продавцы проявляют заботу о клиенте через слушание, а результаты продавца и в отношениях с клиентом, и в продажах зависят от слушания - и напрямую, и через посредников вроде тех же адаптивных продаж. Авторы тоже пишут, что после работ 1993 и 1997 годов эмпирических исследований слушания в продажах было немного.

Размеров эффекта на открытой странице метаанализа нет, и придумывать их мы не будем. Российских исследований слушания в продажах найти не удалось.

Связь слушания продавца с результатом в исследованиях есть, но меряют её глазами клиента или самоотчётом продавца и проводят через модели. Обещать отделу рост конверсии за пять освоенных приёмов оснований нет. А проверить, как менеджеры слушают, можно на своих записях уже сейчас.

Приём 1. Как задать уточняющий вопрос по ответу клиента?

Уточняющий вопрос строится из слов, которые клиент только что произнёс. Он возвращает клиенту его же мысль и просит развернуть её дальше. По нему клиент понимает, что его ответ не пропал в пустоту.

Пример (диалог вымышленный):

Клиент: Прошлый поставщик два раза сорвал отгрузку, у нас из-за этого стояла линия.

Менеджер, слабый вариант: Понятно. А какой у вас объём закупок в месяц?

Менеджер, сильный вариант: Линия стояла из-за одной позиции или из-за всей поставки? И сколько дней это длилось?

Во втором варианте менеджер ещё ничего не продаёт, но уже узнаёт то, из чего потом соберётся предложение: насколько дорого клиенту обходится срыв и что для него важнее - цена или надёжность сроков. Про объём закупок он спросит позже.

Открытые вопросы, с которых начинают выявление потребности, звучат иначе: «Расскажите, как у вас сейчас устроены закупки?», «Где самое узкое место?», «Что будет, если за полгода это не решить?». Их можно подготовить заранее. Уточняющий заранее не подготовишь: он появляется только как ответ на то, что сказал клиент.

Про уточняющие вопросы есть данные из психологии разговора: в 2017 году Хуанг, Йоманс, Брукс, Минсон и Джино опубликовали три исследования живых разговоров, в том числе быстрых свиданий: чем больше человек задаёт вопросов, особенно уточняющих по только что сказанному, тем больше он нравится собеседнику. Выводы оспаривали, авторы ответили на критику в 2019 году. В 2025 году к работе вышла поправка: в отчёте нашли мелкие ошибки, содержательные результаты, по тексту поправки, не изменились. Продаж в этих исследованиях нет, только знакомства и чаты. Как эту работу использовать при выявлении потребности и почему вопросы без связи с ответом превращают разговор в допрос, разобрано в статье про воронку вопросов.

Что слышно в записи. В вопросе менеджера есть слово, деталь или факт из предыдущей реплики клиента. Если вопрос попал в цель, клиент, как правило, отвечает развёрнуто: его просят продолжить собственную мысль, и ему есть что добавить.

Как выглядит подделка. «Уточняющий» вопрос, который подошёл бы к любому ответу: «А можете рассказать подробнее?» после каждой реплики. Так менеджер тянет время до следующего пункта скрипта. Вторая подделка - вопрос по словам клиента, на который менеджер не дослушивает ответ.

Приём 2. Как перефразировать мысль клиента и не превратиться в эхо?

Перефразирование - это пересказ мысли клиента своими словами, обычно с выводом и с вопросом в конце: так ли я понял. Слово «своими» здесь главное. Повторить фразу мало: нужно показать, что из неё понято, и дать клиенту шанс поправить.

Пример (вымышленный):

Клиент: Нам, в принципе, цена важна, но в прошлый раз сэкономили, и потом три недели ждали.

Менеджер: То есть вам важнее, чтобы привезли к понедельнику, чем скидка в несколько процентов. Я верно понимаю?

На такой пересказ клиент отвечает одним из трёх способов:

  • «Да, именно» - пересказ точный, можно двигаться дальше.
  • «Да, и ещё...» - клиент добавляет то, что не сказал сразу. Часто это самое полезное во всём разговоре.
  • «Не совсем, скорее...» - пересказ промахнулся, и клиент сам называет настоящую потребность.

Третий ответ неприятен менеджеру, но для сделки он ценнее первого. Без пересказа менеджер ушёл бы в презентацию со своей версией потребности, и клиент молча отказался бы от предложения, которое решает не его задачу. Обязательное условие - учесть поправку. Если на «не совсем» менеджер через минуту предлагает то же, что собирался с самого начала, пересказ был ритуалом.

У приёма три типичных перегиба, и все хорошо слышны в записи.

Эхо. Менеджер повторяет последние слова клиента дословно: «Три недели ждали...». Из такого повтора клиент не узнаёт, что именно поняли.

Шаблон без пересказа. Фраза «правильно ли я понимаю» звучит, а за ней ничего нового: «Правильно ли я понимаю, что вас интересует наше предложение?». Формула приёма произнесена, пересказа в ней нет.

Пересказ после каждой реплики. Через три-четыре таких пересказа клиент начинает чувствовать себя на допросе у очень вежливого следователя. Рабочая мера, от которой удобно начать: пересказ в двух местах разговора - после того как клиент рассказал о проблеме и перед тем, как менеджер переходит к предложению. Исследования под этой мерой нет, и после первых разборов своих записей её стоит подстроить.

Есть ещё четвёртый перегиб, самый опасный, потому что он маскируется под приём. Менеджер пересказывает удобную ему версию: клиент говорил о сроках, а пересказ звучит как «то есть вам нужно подешевле». Клиент из вежливости соглашается, и дальше разговор идёт не о его задаче.

Приём 3. Когда называть эмоцию клиента вслух?

Отражение эмоции - это когда менеджер называет чувство клиента и его причину: «Слышу, что вас уже дважды подвели, и вы устали всё перепроверять». Приём нужен в одном случае: эмоция в разговоре прозвучала. Жалоба, раздражение, тревога, сомнение, усталость от прошлых подрядчиков.

Нередко бывает так: пока эмоция не названа, клиент продолжает её защищать: снова и снова возвращается к истории про сорванную отгрузку, и аргументы менеджера проходят мимо. Когда эмоцию назвали, доказывать её больше не нужно, и клиент может перейти к делу.

В дежурном «понимаю ваши чувства» нет причины, поэтому фраза звучит как заготовка. Хорошее отражение называет причину конкретно: «Понимаю, что после двух сорванных отгрузок новому поставщику на слово верить не хочется». В такой фразе клиент слышит, что его рассказ запомнили.

По телефону эмоцию слышно по голосу: темп ускоряется или замедляется, появляются паузы, вздох, повторы одного и того же. Менеджер это слышит в реальном времени, и в записи это тоже остаётся.

Где приём ломается:

  • дежурная фраза «я вас понимаю» в начале каждого ответа - через два раза клиент перестаёт её слышать;
  • преувеличение - «вы, наверное, в ярости» человеку, который был слегка недоволен, звучит как насмешка;
  • отражение и сразу продажа - эмоцию назвали и тут же перешли к презентации, не дав клиенту ответить.

Отдельная ситуация - разговор с недовольным клиентом, когда эмоция занимает весь звонок. Там отражение - первый шаг, без которого остальное не работает. Порядок разговора с жалобой и типовые ошибки разобраны в статье про работу с жалобами клиентов.

Что слышно в записи. Эмоция названа после реплики, в которой она прозвучала, до перехода к предложению, и клиенту дали на неё ответить. Если отражение попало, это часто слышно сразу: следующая реплика клиента спокойнее предыдущей.

Приём 4. Чем резюме отличается от следующего шага?

Коротко: резюме пересказывает, что нужно клиенту, следующий шаг называет действие и дату. Резюме без шага заканчивает разговор ничем, шаг без резюме - договорённостью о том, что каждый понял по-своему.

Под резюме здесь понимается короткий перечень фактов, которые назвал клиент, с просьбой подтвердить. Пересказ из второго приёма касается одной мысли, резюме собирает весь этап.

Пример (вымышленный):

Менеджер: Давайте сверим, чтобы я ничего не упустил. Нужно сорок позиций, доставка к понедельнику, оплата по счёту, и вам важно, чтобы был запасной вариант, если что-то не придёт. Всё так?

Клиент: Да. И счёт нужен на юрлицо, не на ИП.

Менеджер: Записал. Тогда сегодня до шести вечера отправляю счёт и график отгрузки, завтра в одиннадцать созваниваемся и проходим его по позициям. Удобно?

Первая реплика менеджера - резюме: в ней только факты клиента, ни слова о продукте. Клиент добавил деталь, которой до этого не было, и для резюме это нормальный результат. Последняя реплика - следующий шаг: кто, что и когда делает.

Резюме полезно в двух местах. Первое - конец выявления потребности, перед предложением: из резюме потом собирается само предложение, и клиент слышит в нём свои же слова. Второе - конец разговора, перед следующим шагом.

Как выглядит подделка. Резюме того, что говорил менеджер: «Значит, мы с вами обсудили наши условия, преимущества доставки и гибкую систему скидок». Это пересказ собственной презентации. Клиенту в нём подтверждать нечего, и его версия задачи так и остаётся неозвученной.

Что слышно в записи. Ближе к концу этапа звучит перечень из нескольких фактов, которые до этого произносил клиент, и клиент на него отвечает: подтверждает, поправляет или добавляет. Отдельно, после резюме, - действие с датой.

Приём 5. Сколько молчать после того, как клиент договорил?

В пересказах встречается совет выдерживать после ответа или возражения клиента паузу в три-четыре секунды, иногда со ссылкой на Gong. Первичного замера под этим числом мы не нашли.

Ближе всего к теме подходит метрика из справки Gong, системы разбора записей продающих разговоров. Метрика называется Patience («терпение») и считает паузу между концом реплики клиента и началом ответа менеджера. В справке своего продукта Gong рекомендует ждать от 0,6 до 1 секунды, прежде чем начинать говорить. Это рекомендация поставщика: ссылки на исследование на странице нет, выборка и год не указаны, сама страница помечена как устаревшая.

Даже с этими оговорками масштаб другой: речь о долях секунды. Задача паузы - дать клиенту договорить и не вступить поверх его последних слов. Три-четыре секунды тишины по телефону звучат иначе, чем за столом: собеседник не видит лица и начинает гадать, не оборвалась ли связь.

Короткая пауза работает по простой причине: клиент часто не заканчивает мысль с первой попытки. Он говорит «в целом нас всё устраивает», делает вдох и добавляет «только отчёты приходят с опозданием». Если менеджер вступил на вдохе, вторая половина фразы не прозвучит никогда. Потребность была как раз в ней.

Пауза после возражения устроена сложнее, ей посвящён отдельный раздел в статье про навыки менеджера по продажам.

Что слышно в записи. Менеджер не начинает говорить сразу на последнем слоге клиента, клиент успевает закончить фразу и иногда продолжает сам. На двухканальной записи, где менеджер и клиент записаны на разные дорожки, паузы и наложения речи считаются числом. Если запись одноканальная (моно), система хуже разделяет, кто говорит, и числам по паузам доверять можно меньше.

Как выглядит подделка. Долгая тишина, которую менеджер выдерживает по инструкции, а потом говорит то, что собирался сказать до паузы. Тишина выдержана, ответ всё равно был заготовлен заранее.

Что из активного слушания остаётся в телефонном разговоре?

Почти все советы про активное слушание написаны для встречи: кивать, смотреть в глаза, наклоняться вперёд, держать открытую позу. По телефону клиент ничего этого не видит. Зато слышит то, чего на встрече не замечает: стук клавиатуры, чужие разговоры за спиной менеджера, паузы на поиск информации.

На встречеПо телефону
Кивоккороткое голосовое подтверждение: «да», «так», «понял»
Взгляд на собеседникатишина в фоне: клиент не слышит клавиатуру и разговоры в офисе
Записи в блокнотедетали клиента, которые потом звучат в пересказе и резюме
Открытая поза, наклон вперёдв записи не существует
Выражение лицатемп и интонация голоса

Голосовые подтверждения нужны: без них клиент быстро начинает спрашивать «алло, вы здесь?». Но они не заменяют возврата услышанного. «Угу» на каждое слово к тому же звучит как поторапливание.

Ещё одна помеха звонка, которой нет на встрече, - задержка связи. На мобильной линии или при звонке через мессенджер реплики иногда накладываются друг на друга, хотя никто никого перебивать не собирался. Менеджеру в этом случае стоит оставлять чуть больший зазор перед ответом, а руководителю - помнить, что часть «перебиваний» в записи может быть следствием линии.

Для тренинга отдела, который продаёт по телефону, это значит одно: язык тела можно пропустить, тренировать стоит то, что слышно.

Как слушать возражение до того, как на него отвечать?

Возражение - место, где слушание ломается чаще всего. Клиент говорит «дорого» или «я подумаю», менеджер слышит угрозу сделке и отвечает заготовкой раньше, чем понял, о чём возражение. А «дорого» может означать «дороже, чем у конкурента», «дороже, чем я могу согласовать сам» и «я не понял, за что эти деньги». Заготовка подходит в лучшем случае к одному из трёх.

Все пять приёмов здесь работают в одной связке:

  1. Пауза - дать клиенту договорить. Нередко за «дорого» он сам добавляет, с чем сравнивает.
  2. Уточнение - вопрос по словам клиента: «Дорого по сравнению с чем - с тем, что вы платите сейчас, или с бюджетом, который заложили?» На «я подумаю» - «Можно уточнить, о чём конкретно хотите подумать?».
  3. Перефразирование - вернуть клиенту настоящую причину: «То есть сумма в целом подходит, но платить всё сразу неудобно?»
  4. Ответ - только теперь, и только на ту причину, которую клиент подтвердил.
  5. Резюме - проверить, снят ли вопрос: «Если оплату разбить на две части, этот вопрос закрыт?»

Отражение эмоции подключается, если возражение звучит с раздражением или тревогой: «Понимаю, что сумма заметная, особенно после прошлого опыта».

Что слышно в записи. Первая фраза менеджера после возражения - вопрос или пересказ. Если сразу звучит монолог про качество и надёжность компании, слушания на этом месте не было. Ответы под каждый тип возражения собраны в разборе работы с возражениями по телефону, отдельно про самое частое - в статье про возражение «я подумаю».

Как проверить активное слушание по записи звонка?

Коротко: в чек-лист оценки пишут проверяемое действие, например «пересказал запрос клиента своими словами и получил подтверждение». Формулировку «внимательно слушал» два проверяющих оценят по-разному, и спорить о ней бесполезно.

Первым под руку попадается число: доля речи менеджера, длина монолога, перебивания. Как рамка эти числа полезны, подробно они разобраны в статье сколько должен говорить менеджер в звонке. Доказать слушание они не могут. Менеджер может молчать большую часть разговора и не вернуть клиенту ни одной его мысли. Может говорить много и при этом строить каждую реплику на словах клиента. Доля речи у них будет разная, а слушал только второй.

Поэтому проверка делится на две части. Числом меряется то, что связано со временем: паузы, наложения речи, длина монологов. Смыслом проверяется остальное: был ли пересказ, учёл ли менеджер поправку, есть ли в резюме факты клиента.

Если искать в расшифровке заданную фразу «правильно ли я понимаю», найдутся звонки, где она прозвучала без всякого пересказа, и пропадут звонки, где менеджер пересказал мысль клиента без шаблона. Поиск по словам ловит формулу, а приём бывает и без неё. Чем поиск по заданным словам отличается от разбора смысла, рассказано в статье о том, как ИИ анализирует звонки.

ПриёмПример фразы на звонкеЧто искать в записиКак выглядит подделка
Уточнение по ответу«Вы сказали, что поставщик срывал сроки. Насколько это било по вашим заказам?»в вопросе есть слова из предыдущей реплики клиентавопрос из списка, не связанный со сказанным
Перефразирование«То есть вам важнее, чтобы привезли к понедельнику, чем скидка, верно?»пересказ своими словами и реакция клиента: «да» или «не совсем, скорее...»дословное эхо или «правильно ли я понимаю» без пересказа
Отражение эмоции«Слышу, что вас уже дважды подвели, и вы устали проверять»эмоция названа после реплики, где она прозвучала«понимаю ваши чувства» в начале каждого ответа
Резюме«Давайте сверим: сорок позиций, доставка к понедельнику, оплата по счёту. Всё так?»перечень фактов клиента в конце этапа и его подтверждениепересказ собственной презентации менеджера
Паузатишина после реплики клиентаменеджер не вступает на последнем слоге, клиент успевает договоритьмногосекундная тишина или ответ поверх конца фразы

Фразы в таблице - условные примеры. Свои лучше взять из звонков отдела, где приём сработал.

Чек-лист: активное слушание в звонке было, если...

  • Хотя бы один вопрос менеджера опирается на слова клиента из предыдущей реплики и взят не из скрипта.
  • Менеджер хотя бы раз пересказал запрос или проблему клиента своими словами, и клиент подтвердил или поправил.
  • Если клиент поправил пересказ, менеджер дальше работал с исправленной версией.
  • Если в разговоре прозвучала эмоция (недовольство, тревога, сомнение), менеджер её назвал или учёл до перехода к предложению.
  • Перед предложением или следующим шагом есть резюме фактов клиента.
  • В предложении менеджера есть хотя бы одна деталь, которую назвал клиент.
  • Менеджер не начинает говорить поверх окончания фразы клиента (на двухканальной записи это проверяется числом).
  • «Правильно ли я понимаю» не звучит после каждой реплики: перегиб - тоже ошибка.
  • На возражении первым звучит уточняющий вопрос, готовый ответ - только после него.
  • Вывод сделан по нескольким звонкам одного типа: один звонок ничего не доказывает.

Пункты из этого списка можно перенести в общий чек-лист оценки звонка, в этапы выявления потребности и работы с возражениями. Формулировки, по которым два проверяющих оценивают звонок одинаково, разобраны в статье про чек-лист оценки звонка.

Как натренировать приёмы в отделе?

Лекция про активное слушание почти ничего не меняет: менеджеры согласятся со всем и продолжат звонить по-старому. Работает тренировка на собственных записях, по одному приёму за раз.

  1. Выберите один приём. Тот, которого в записях отдела не хватает сильнее всего. Начать удобно с пересказа или уточнения по ответу: их проще всего найти в записи.
  2. Найдите в записях место, где приём был нужен. Клиент назвал важную деталь, а менеджер прошёл мимо. Две-три такие минуты дают больше, чем час теории.
  3. Разберите на планёрке. Включите отрывок и спросите команду, что можно было сказать после этой реплики клиента. Как проводить такие разборы, чтобы менеджеры не уходили в оборону, рассказано в статье про разбор звонков с менеджерами.
  4. Отработайте в парах. Один рассказывает о своей задаче, второй пересказывает, пока не услышит «да, именно».
  5. Проверьте через несколько недель на новых записях того же типа и только потом переходите к следующему приёму.

Не вписывайте «правильно ли я понимаю» в скрипт как обязательную фразу: через неделю она прозвучит в каждом звонке и перестанет что-либо значить. И не ставьте число пересказов в KPI. Счётчик начнут закрывать формально, а проверить вы хотели действие.

Как проверять приёмы слушания автоматически?

Вручную такая проверка упирается во время: чтобы найти пересказ и понять, учёл ли менеджер поправку, разговор слушают целиком.

В M.I.L.O. проверка строится через дерево оценки - список критериев, который настраивается под конкретный бизнес и отдел. Пункты про слушание можно добавить в этапы выявления потребности и работы с возражениями и сформулировать как проверяемые действия, примерно как в чек-листе выше. Система подтягивает звонки из CRM или телефонии, расшифровывает их и прогоняет каждый разговор по этим критериям.

У автоматической проверки есть границы. Наблюдаемое ИИ ловит надёжно (был ли этап, кто говорил больше, какой длины паузы), с интерпретацией справляется хуже: искренность, ирония, вежливый отказ. Поэтому критерии про слушание стоит формулировать через действие, а спорные звонки руководитель дослушивает сам. И качество записи решает многое: на моно-дорожке разделение говорящих хуже, и числа по паузам надёжнее считать на двухканальной.

В одном из наших кейсов, у производственной компании с 28 менеджерами, все звонки за день прошли через дерево оценки за час, руководителю отдела вручную на это потребовалась бы около недели. В этом кейсе нарушалась половина пунктов чек-листа, который в компании уже был. На другой отдел эти цифры не переносятся.

Если хотите увидеть, как приёмы слушания выглядят в ваших звонках, - у нас есть бесплатный аудит до 60 минут записей звонков. Прогоняем записи по дереву оценки и показываем, где и почему теряются клиенты. M.I.L.O. разбирает записи звонков; переписку в мессенджерах и чатах не анализирует, запись видеовстречи можно разобрать, только если загрузить файл вручную.

Коротко о главном

  • Активное слушание в продажах - то, что менеджер делает с услышанным. В эксперименте 2014 года (студенты, один разговор, вне продаж) ощущение «меня поняли» пересказ давал сильнее, чем простые «угу» и «понятно».
  • Пять приёмов, которые слышно на звонке: уточняющий вопрос по словам клиента, перефразирование, отражение эмоции, резюме, короткая пауза перед ответом.
  • У каждого приёма есть подделка: вопрос «из списка», эхо, дежурное «понимаю ваши чувства», резюме собственной презентации, театральная тишина.
  • Прямой цифры «слушание даёт +N% к конверсии» нет ни в одном первичном источнике. Исследования связывают слушание продавца с результатом через восприятие клиента и модели, метаанализ 2019 года эту связь подтверждает без опубликованных размеров эффекта.
  • Доля речи и перебивания - рамка. Доказательство слушания - слова клиента в речи менеджера и реакция клиента на пересказ.
  • В чек-лист оценки пишут проверяемые действия, а вывод о менеджере делают по нескольким звонкам одного типа.
  • Тренируют по одному приёму на собственных записях. Обязательная фраза в скрипте и счётчик пересказов в KPI превращают приём в ритуал.

Источники

  • Rogers C. R., Farson R. E. Active Listening. 1957. Факсимильное переиздание: Martino Publishing, 2015 - abebooks.com
  • Castleberry S. B., Shepherd C. D. Effective Interpersonal Listening and Personal Selling. Journal of Personal Selling & Sales Management, 1993 - doi.org
  • Ramsey R. P., Sohi R. S. Listening to your customers: The impact of perceived salesperson listening behavior on relationship outcomes. Journal of the Academy of Marketing Science, 1997, 25(2), 127-137. Приводится только как библиографическая веха - doi.org
  • Drollinger T., Comer L. B., Warrington P. T. Development and validation of the active empathetic listening scale. Psychology & Marketing, 2006, 23(2), 161-180 - doi.org
  • Itani O. S., Goad E. A., Jaramillo F. Building customer relationships while achieving sales performance results: Is listening the holy grail of sales? Journal of Business Research, 2019, 102, 120-130 - ideas.repec.org
  • Weger H., Castle Bell G., Minei E. M., Robinson M. C. The Relative Effectiveness of Active Listening in Initial Interactions. International Journal of Listening, 2014, 28(1), 13-31. - stars.library.ucf.edu
  • Huang K., Yeomans M., Brooks A. W., Minson J., Gino F. It doesn't hurt to ask: Question-asking increases liking. J Pers Soc Psychol, 2017, 113(3), 430-452; поправка 2025 года - pubmed.ncbi.nlm.nih.gov
  • Yeomans M., Brooks A. W., Huang K., Minson J., Gino F. It helps to ask: The cumulative benefits of asking follow-up questions. J Pers Soc Psychol, 2019, 117(6), 1139-1144 - pubmed.ncbi.nlm.nih.gov
  • Gong Help Center. Analyze team performance, метрика Patience. Рекомендация поставщика, страница помечена как устаревшая - help.gong.io

О границах этих данных. Академические работы меряют слушание продавца глазами клиента или его самоотчётом и показывают связь через модели; размеры эффекта на открытых страницах не опубликованы. Эксперимент Вегера и исследования Хуанга проведены вне продаж (студенты, знакомства, чаты, один разговор), их выводы годятся для звонка только как направление. Рекомендация Gong по паузе - мнение поставщика систем разбора разговоров, выборка на странице справки не указана. Все источники зарубежные, российских исследований слушания в продажах мы не нашли.

Была ли статья полезной?
Евгений Санников
Автор
Евгений Санников
CEO M.I.L.O.

Я строю M.I.L.O. - сервис, который слушает звонки отдела продаж с помощью искусственного интеллекта и показывает, на каком месте разговора ушёл клиент. Компании чинят эти места и зарабатывают больше на том же потоке заявок - за счёт роста конверсии и среднего чека.

Похожие статьи

СПИН продажи: что это, примеры вопросов и где метод не работает

СПИН продажи обычно сводят к четырём типам вопросов, и через месяц после тренинга отдел задаёт их как анкету. Разбираем метод целиком: что нашло исследование Рэкхема и на чём оно стоит, примеры для B2B и услуг, как ужать СПИН до звонка, где он не нужен и как проверить его применение по записи.

23 мин

Телефонный этикет: правила разговора с клиентом и чек-лист по записи

Телефонный этикет в отделе продаж обычно живёт в голове руководителя, и каждый менеджер понимает его по-своему. Единой нормы в России нет, закон задаёт лишь отдельные рамки. Разбираем правила по ситуациям - ответ, начало исходящего, удержание, перевод, завершение - и даём чек-лист проверки по записи звонка.

24 мин

Кросс-продажи: как предлагать допродажу в разговоре и не навязывать

Допродажу ждут от многих отделов продаж, а в скрипте и в критериях оценки разговора её часто нет. Разбираем кросс-продажи на звонке: чем они отличаются от апсейла, в какой момент предлагать, как сформулировать, где закон запрещает навязывание и как по записям понять, звучит ли предложение вообще.

23 мин

Какая техника продаж наиболее эффективна для удержания клиентов

Какая техника продаж наиболее эффективна для удержания клиентов - на этот вопрос есть короткий ответ, и он помещается в одну строку. Для руководителя отдела продаж важнее другое: удержание происходит в четырёх конкретных разговорах, у каждого свои обязательные шаги, и каждый можно проверить по записи. Разбираем эти разговоры, метрики и цифры, которые обычно цитируют без первоисточника.

23 мин