M.I.L.O.M.I.L.O.

Закрытие сделки в продажах: техники и проверка по записям звонков

Опубликовано 26 октября 2026 г.23 мин чтенияСредний
Закрытие сделки в продажах: признаки готовности клиента и фиксация следующего шага

Руководитель слушает запись, которая по всем признакам должна была закончиться сделкой. Менеджер выяснил задачу, толково рассказал о продукте, клиент спрашивал про сроки запуска и про то, как платить. В последнюю минуту звучит «хорошо, я пришлю вам предложение, посмотрите». Клиент соглашается, разговор заканчивается, сделка переезжает в колонку «думает» и стоит там до конца месяца. Попытки закрытия сделки в этом разговоре не было вовсе.

В CRM такой звонок выглядит прилично: контакт состоялся, предложение отправлено, статус живой. Через три недели клиент перестаёт брать трубку, и никто уже не помнит, что в разговоре он задавал вопросы, после которых его можно было звать к решению.

Статьи про техники закрытия сделки обычно предлагают список приёмов, в самых подробных их десять-одиннадцать: альтернативный выбор, предположительное закрытие, «последний шанс». Менеджеру такой список пригодится. Руководителю он почти ничего не даёт: из него не видно, в какой момент разговора надо было звать клиента, какой приём подходит к какому сигналу и как проверить, пытается ли отдел закрывать в принципе.

Ниже собрано, что считать закрытием на телефоне, по каким фразам клиента понятно, что пора, семь приёмов с примерами и рисками и где проходит граница между призывом и давлением. Для руководителя отдельно - чек-лист записи звонка и две доли по отделу. Российских замеров влияния техник закрытия на конверсию в открытых источниках нет. Из зарубежных нашлись отдельные данные поставщиков, и каждый такой факт ниже стоит с выборкой и оговоркой.

Каждую неделю разбираем контроль качества звонков и работу отдела продаж: показатели, разборы, ошибки. Всё это выходит в нашем канале M.I.L.O. | ИИ-контроль продаж.

Что такое закрытие сделки и чем оно отличается от закрытия звонка?

Коротко: закрытие - момент, когда менеджер предлагает клиенту конкретное действие и получает на него ответ. На телефоне чаще закрывается шаг (счёт, встреча, тест с датой), сама сделка закрывается позже, оплатой или подписью.

Под словами «закрытие сделки» в продажах понимают две разные вещи, и путаница между ними обходится дорого.

Закрытие сделки в узком смысле - подписанный договор или оплаченный счёт. В простых продажах это случается за один разговор: запись на приём, заказ с доставкой, продление тарифа. Менеджер называет условия, клиент говорит «оформляем», дальше идёт оплата.

Закрытие звонка - договорённость о следующем действии клиента. Получить счёт и оплатить до пятницы, провести в четверг встречу с директором, запустить тестовый период на неделю. В продажах, где на одну сделку приходится несколько разговоров, большинство звонков заканчивается именно так, и это нормальный ход сделки.

У методики SPIN, которую Huthwaite International построила на исследовании более 35 000 продающих звонков, завершающий этап называется Obtaining commitment, то есть получение обязательства. Сама компания описывает его как закрепление следующих шагов, которые продвигают продажу к успешному для обеих сторон итогу. Подписание в этом описании даже не упоминается.

Менеджер, который считает закрытием только оплату, в большинстве разговоров закрывать не пытается: «сегодня всё равно не купят». Если закрытием считать и шаг, призыв к действию нужен в каждом разговоре, где клиент проявил интерес. Меняется и вопрос, с которым руководитель слушает запись: позвал ли менеджер к действию и что ответил клиент.

В типовом дереве оценки звонка этот момент разделён на два этапа: фиксация следующего шага и завершение разговора. Место этих этапов в общей логике продажи описано в статье этапы продаж. Здесь речь о том, что происходит внутри них: как понять, что пора, и какими словами звать.

Когда согласие клиента становится договором: что говорит ГК РФ?

Менеджер слышит «да, давайте» и переводит сделку в «выиграно». Что это «да» значит юридически, зависит от договора и обстоятельств. Где проходит точка закрытия, помогают понять несколько норм Гражданского кодекса.

  • Ст. 433 п. 1. «Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта». Оферта - предложение заключить договор, акцепт - ответ о его принятии.
  • Ст. 438 п. 1. Акцептом признаётся ответ лица, которому адресована оферта, о её принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
  • Ст. 438 п. 2. Молчание не считается акцептом. Исключения - случаи, когда иное следует из закона, соглашения, обычая или прежних деловых отношений сторон.
  • Ст. 438 п. 3. Если получатель оферты в срок, установленный для акцепта, совершает действия по выполнению указанных в ней условий договора (например, уплачивает указанную сумму или отгружает товар), это считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
  • Ст. 434 п. 3. Письменная форма договора считается соблюдённой, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438, то есть такими действиями.

Для работы на телефоне из этого полезно запомнить три вещи.

Действие клиента тоже может быть акцептом. Оплата указанной в оферте суммы в установленный срок названа в ст. 438 п. 3 среди действий, которые признаются акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. Для звонка отсюда практическое правило: сильный призыв ведёт к действию с датой, например «выставляю счёт сегодня, оплата до пятницы».

Молчание по общему правилу согласием не является, «ну, посмотрим» - тоже. Менеджер, который на звонке принял паузу за «да», искажает воронку: в отчёте появляются сделки, которых в разговоре не было.

Ответ клиента должен прозвучать вслух. Тогда при проверке записи видно, что предложил менеджер и что ответил клиент.

Всё это справка о нормах, юридических выводов из неё мы не делаем. Обязывает ли устная договорённость по телефону в вашем случае, считается ли ваш счёт офертой и как оформлять договор, решает юрист.

Почему «я подумаю» часто вырастает из незакрытого разговора?

Коротко: клиент, которого не позвали к конкретному действию, часто выбирает самый простой вариант и откладывает решение. Чинить такое «подумаю» надо раньше, в той точке разговора, где менеджер должен был сделать призыв.

Масштаб проблемы описал Мэтт Диксон, соавтор книги The JOLT Effect. Авторы собрали около 2,5 млн записанных разговоров продаж в нескольких десятках зарубежных компаний, и в интервью CustomerThink Диксон говорит, что от 40 до 60% сделок проигрываются потому, что клиент в итоге ничего не делает. Это слова автора в интервью, опубликованной методикой их считать нельзя, но направление понятно: заметная часть сделок уходит в никуда, и конкурент тут ни при чём.

Менеджер закончил рассказ, ответил на вопросы и оставил решение целиком клиенту, без варианта, срока и следующего действия. Самый вежливый ответ в этой ситуации - «я подумаю», даже если клиент вполне заинтересован.

Пример (вымышленный диалог, разговор без призыва):

  • Менеджер: «...Вот так это работает. Что скажете?»
  • Клиент: «Интересно. Я подумаю, обсужу с коллегой».
  • Менеджер: «Конечно, я пришлю материалы».

Тот же разговор с призывом:

  • Менеджер: «...Предлагаю так: сегодня выставлю счёт на первый месяц, а в четверг в 11:00 созвонимся втроём с вами и коллегой, ответим на его вопросы до оплаты. Подходит?»
  • Клиент: «В четверг не выйдет, давайте в пятницу. И коллега, скорее всего, спросит про предоплату».

Во втором варианте клиент тоже не сказал «покупаю». Зато у сделки появились дата, второй участник и настоящее возражение, с которым можно работать. Любой из трёх возможных ответов на конкретное предложение (согласие, перенос, возражение) полезнее, чем «подумаю».

Что делать, когда фраза уже прозвучала, разобрано отдельно: пять причин за ней, вопросы под каждую и формула следующего шага собраны в статье возражение «я подумаю». Здесь речь о том, как не доводить до неё разговор, в котором клиент был готов двигаться дальше.

Как понять по разговору, что клиент готов к закрытию?

На встрече готовность выдают поза и взгляд, на телефоне остаются только слова. Зато слова хорошо сохраняются в записи: их можно переслушать, расшифровать и посчитать.

Список сигналов ниже собран по обзорным статьям поставщиков (блог Скорозвона, tl;dv) и переписан под телефонный разговор. Это рабочая рамка, замером она не подтверждена, и проверять её стоит на своих записях.

Что звучит в записиЧто это обычно значитЧто делает менеджер
Клиент спрашивает про сроки запуска, договор, порядок оплатыдвижется к решениюзаканчивает презентацию и переходит к призыву
«Когда мы подключимся...», «у нас в отделе это будет так...»клиент уже примеряет решение на себяпрямое предложение или выбор из двух вариантов
Общие возражения сменились узкими («а если отдел вырастет вдвое?»)осталась проверка деталейотвечает и пробным вопросом проверяет, что ещё мешает
Просит коммерческое предложение или расчётзапрос материала, решения пока нетуточняет, по какому критерию будут решать, и назначает дату разбора расчёта
Короткие ответы, «интересно, посмотрим»рановозвращается к выявлению потребности
Не названы тот, кто решает, срок или бюджетраносначала выясняет это, закрытие позже

Ошибки вокруг сигналов бывают двух видов, и в записях встречаются обе.

Сигнал пропущен. Клиент спросил «а договор у вас типовой?», менеджер коротко ответил и вернулся к рассказу о возможностях продукта. Ещё пять минут презентации, новые вопросы, и окно, в котором клиент был готов, закрывается. На записи это выглядит как вопрос клиента о сроках или оплате, после которого призыва так и не прозвучало.

Закрытие без сигнала. Менеджер выучил, что звать надо обязательно, и делает это по таймеру, на третьей минуте, когда клиент ещё не рассказал, зачем звонит. Ответ предсказуем: «я подумаю». Такая попытка нередко вредит сильнее, чем её отсутствие: клиент чувствует, что его торопят.

Прозвучал ли вопрос о сроках, договоре или оплате и что менеджер сделал в следующей реплике, расшифровка показывает надёжно. Готовность как внутреннее состояние клиента не видна ни руководителю, ни системе разбора звонков, поэтому при проверке смотрят на связку «сигнал клиента - реакция менеджера».

Какие техники закрытия сделки работают по телефону?

Названия приёмов закрытия у разных авторов во многом совпадают. В обзорах редко встречается другое: при каком сигнале приём уместен и как понять по записи, что он сработал. Таблица собрана как раз под эти два вопроса. Сами приёмы общеизвестные, фразы - наш пример, замером они не подтверждены.

ПриёмКогда уместенФраза (пример)РискЧто искать в записи
Прямое предложениепотребность и срок выяснены, есть сигнал готовности«Предлагаю выставить счёт на пакет на три месяца. Отправить на эту почту?»без сигнала готовности получите «подумаю»названо конкретное действие, клиент ответил
Выбор из двух вариантовклиент согласен в принципе, мешает неопределённость«Подключаем в понедельник или в среду?»ложный выбор, если клиент ещё сомневается в самом решенииоба варианта означают движение вперёд, клиент выбрал
Предположительное закрытиеклиент уже несколько раз подтвердил интерес«Договор пришлю сегодня до 18:00, запуск в понедельник. Подходит?»молчание клиента принимают за согласиеклиент подтвердил вслух
Суммирующеепосле презентации с несколькими выгодами«Вам важно видеть все звонки и тратить на разбор меньше времени. Это закрываем так-то. Выставляю счёт?»пересказ расходится со словами клиентарезюме совпадает с тем, что клиент говорил о своей задаче
Пробное закрытиеготовность неясна«Если по цене и срокам всё сходится, что ещё нужно, чтобы начать?»вопрос повисает без следующего шагаклиент назвал конкретное условие
Малый шагклиент не готов к решению, интерес есть«Давайте начнём с недели теста на ваших данных, в пятницу сверим итоги»тест без даты и критерия успеханазваны срок и критерий
Закрытие реальным срокому цены или условия есть настоящая дата окончания«Цена по этому тарифу действует до 31 числа»придуманный срок ломает довериедата реальная, её можно проверить

Начать стоит с трёх приёмов из семи: прямое предложение, выбор из двух вариантов и малый шаг. Первые два уместны, когда сигнал готовности прозвучал. Третий спасает разговор, где клиент заинтересован, но решать сейчас не может или не хочет.

Суммирующее закрытие выручает в длинных разговорах, где выгод было много и клиент мог потерять нить. Пересказывать при этом надо словами клиента: на чужую формулировку он согласится из вежливости и не купит.

Как сформулировать призыв к действию, на который клиент сможет ответить?

Призыв к действию чаще всего портят три привычки менеджеров, и все три легко услышать в последних минутах записи.

Вопрос про впечатление. «Что скажете?», «Как вам?», «Ну что думаете?» Клиенту предлагают оценить услышанное, и он честно оценивает: «интересно», «надо подумать». Решения в таком ответе нет, потому что о решении его не спрашивали. Рабочий вопрос называет действие: выставить счёт, назначить встречу, запустить тест.

Открытая дата. На вопрос «когда вам удобно?» клиент нередко отвечает расплывчато: «давайте на следующей неделе». Конкретное время («как насчёт четверга в 15:00?») проще принять или поправить: клиент говорит «лучше в пятницу», и шаг назначен.

Слова после вопроса. Менеджер задал хороший вопрос и через секунду сам продолжил говорить: «...ну или можем позже, как вам удобнее, у нас ещё есть...». Пауза после призыва неловкая, и её хочется заполнить. Заполненная пауза снимает вопрос, и клиенту уже не нужно на него отвечать.

Несколько пар формулировок для сравнения (пример):

  • «Ну, как вам наше предложение?» → «Готов выставить счёт на первый месяц сегодня. Отправить на почту, которую вы называли?»
  • «Когда сможем созвониться?» → «Созвонимся в четверг в 11:00 или в пятницу в 15:00?»
  • «Вы подумайте, если что - звоните» → «Предлагаю показать систему вашему директору. Во вторник в 10:00 он сможет?»
  • «Могу прислать материалы» → «Пришлю расчёт сегодня до 18:00. В среду в 12:00 позвоню, разберём цифры. Договорились?»

В каждой рабочей формулировке есть действие, время и вопрос, на который клиент отвечает «да», «нет» или «лучше в другое время». Любой из этих ответов двигает разговор.

Структура финала разговора целиком (резюме, дата, запись в CRM) описана в статье скрипты продаж по телефону. Если в отделе есть скрипт, формулировки призыва удобно держать прямо в нём, по одной-две на каждый тип звонка.

Что делать, если клиент ещё не готов: пробное закрытие и малый шаг

Когда интерес у клиента есть и сигналов готовности при этом не слышно, помогают два приёма, которые не требуют от него окончательного решения.

Пробное закрытие проверяет готовность, ни о чём не прося. Вопрос «если по цене и срокам всё сходится, что ещё нужно, чтобы начать?» звучит как гипотеза, давления в нём нет. Ответ клиента показывает, что мешает: «надо согласовать с финансовым директором», «хотим сначала попробовать на одном отделе», «не уверены, что менеджеры будут этим пользоваться». Каждый из этих ответов - готовая тема для следующего шага. Если клиент отвечает «да ничего, в общем-то», это сигнал готовности, и можно делать прямое предложение.

Малый шаг уменьшает размер решения. Купить годовой тариф клиент сегодня не готов. Неделю теста, расчёт по его данным или встречу с тем, кто решает, он примет легче. Малый шаг отличается от «подумаю» двумя вещами: у него есть дата и есть критерий, по которому стороны поймут, что шаг удался. «Тест на неделю» без критерия превращается в ту же отсрочку, только платную для вас.

Закрывать не нужно вовсе в разговоре, где клиент не назвал задачу, неизвестно, кто принимает решение, и нет понятного срока. Призыв в таком разговоре почти наверняка получит «я подумаю», потому что подумать клиенту действительно есть о чём. Здесь честнее вернуться к вопросам и договориться о следующем разговоре, где эти вещи прояснятся.

Как этот навык выглядит в оценке менеджера и почему он двоичный (шаг либо назван, либо нет), разобрано в материале навыки менеджера по продажам.

Какие приёмы закрытия давят на клиента и где проходит граница?

В подборках техник закрытия рядом с честными приёмами стоят приёмы давления, и подаются они как равноправные. В записях звонков они узнаются легко, и руководителю стоит знать их в лицо.

  • «Только сегодня» без реального срока. Цена, которая «завтра вырастет», хотя ничего не вырастет. Клиент, который это проверит, больше не поверит ни одной дате менеджера.
  • Скидка без запроса клиента. Менеджер сам предлагает уступку, чтобы ускорить решение. Клиент может решить, что цена была завышена, и начать торговаться дальше. Как разговаривать о цене, когда клиент действительно говорит «дорого», разобрано в статье возражение «дорого».
  • Цепочка вопросов-ловушек. «Вы же хотите, чтобы менеджеры продавали больше? А чтобы руководитель не тратил вечера на прослушку? Значит, оформляем?» Клиент замечает, что его ведут, и сопротивляется уже приёму, забыв о продукте.
  • Согласие, которого не было. Предположительное закрытие без вопроса в конце: менеджер проговорил шаг, клиент промолчал, в CRM появилась договорённость. Молчание по общему правилу ст. 438 п. 2 ГК РФ акцептом не считается.
  • Повтор после «нет». Третий призыв подряд к тому же действию, когда клиент дважды отказался. Так клиента берут измором, и запись такого разговора неприятно слушать даже самому менеджеру.

Граница проходит по проверяемости. Реальный срок действия цены, настоящий лимит мест в группе обучения, дата, после которой подрядчик уходит на другой проект, - всё это факты, клиент может их проверить, и называть их честно. Придуманный срок, скидка «только для вас» и согласие, записанное за клиента, - давление. У давления есть и практическая цена: разговор записан, и выдуманная дата остаётся в записи. При споре или жалобе клиента её услышат все, кто будет разбираться.

Что говорят данные о следующем шаге и где их границы?

Российских замеров того, как техники закрытия или договорённость о следующем шаге влияют на конверсию, мы не нашли ни у российских поставщиков телефонии и CRM, ни в открытых исследованиях. Из зарубежных нашлись два замера одного поставщика - Gong, компании, которая продаёт системы разбора разговоров. Оба описывают связь разговора о следующем шаге со скоростью или исходом сделки.

Первый разговор. В публикации Gong Labs 2018 года разобраны 28 833 закрытые сделки, разговоры в которых шли по видеосвязи. В 26% вводных встреч продавцы вообще не касались следующих шагов. В самых быстрых сделках (верхние 20% по скорости цикла) продавец на первой встрече тратил на обсуждение следующих шагов на 53% больше времени.

Финал демонстрации продукта. В публикации 2017 года Gong разобрал 67 149 демонстраций и сопоставил их с исходами сделок в CRM: в выигранных на обсуждение следующих шагов в конце разговора уходило на 12,7% больше времени. Автор переводит это примерно в четыре минуты, потраченные на планирование следующих шагов.

Оговорок к этим числам больше, чем самих чисел, и каждая существенна.

  • Связь, причина не доказана. В разборе демонстраций Gong сам пишет, что корреляция не означает причинности. Возможно и обратное объяснение: в сделках, которые и так идут хорошо, о следующих шагах говорят охотнее и дольше. Обязать менеджеров тратить на шаг четыре минуты и ждать роста выигранных сделок эти данные не позволяют.
  • Чужой рынок. Зарубежные B2B-продажи программ по подписке, в первой выборке - встречи по видеосвязи. К входящему звонку в клинику или к продаже доставки воды числа не переносятся.
  • Неполная выборка. В первую вошли только закрытые сделки, для 12,7% не названо, с чем сравнивали. Публикации 2017 и 2018 годов обновлялись в 2026-м, пересчитаны ли числа, из текста не видно.
  • Заинтересованный источник. Поставщик продаёт как раз анализ звонков, и вывод «следите за следующими шагами в разговорах» ему выгоден.

В статьях про навыки менеджера и про «я подумаю» мы писали, что опубликованного замера влияния фиксации следующего шага на конверсию, под которым можно подписаться, не нашли. Приведённые цифры Gong этого вывода не меняют. Они показывают, как часто о следующем шаге не говорят вовсе и сколько времени на него уходит в быстрых и выигранных сделках. Насколько вырастет конверсия, если начать называть шаг в каждом разговоре, из них не следует.

Пользоваться ими можно как подсказкой, куда смотреть: если на ваших записях в четверти первых разговоров о следующем шаге не говорят вовсе, это повод разобраться. Норматив из этих чисел не получится.

Как проверить по записям, что менеджеры вообще пытаются закрыть?

CRM показывает итог разговора, сама попытка в ней не видна. Статус «думает» одинаково ставят и после разговора, где менеджер предложил счёт и клиент назвал конкретную причину отложить решение, и после разговора, где призыва не было вовсе. Различить их можно только по записи.

По сходящимся оценкам поставщиков речевой аналитики, ручной контроль охватывает 3-10% звонков, и выборка смещена: слушают жалобы, провалы и разговоры новичков. Простая арифметика на отдел из 20 менеджеров: 300-400 звонков в день по 5-7 минут дают 125-230 часов прослушки в неделю. Это расчёт, замером он не подтверждён, но порядок понятен. Подробнее о том, сколько звонков успевает проверить человек и что меняется при разборе всех записей, - в статье контроль качества звонков: вручную и с ИИ.

Попытку закрытия, к счастью, не нужно слушать целиком. Она живёт в последних двух-трёх минутах разговора и в местах, где клиент задал вопрос о сроках, договоре или оплате. Если записи расшифрованы, такие места находятся поиском по тексту.

Чек-лист попытки закрытия на записи звонка:

  • До призыва в разговоре выяснены задача клиента, срок решения и кто принимает решение.
  • Клиент подал сигнал готовности (вопрос о сроках, оплате, договоре; «когда мы подключимся»), и менеджер ответил призывом в ближайших репликах, без возврата к презентации.
  • Призыв прозвучал как конкретное действие: счёт, договор, встреча, тест. Вопросов «ну как вам?» вместо него не было.
  • В формулировке есть выбор или время («в четверг или в пятницу», «до шести»), без «когда вам удобно».
  • После призыва менеджер замолчал и дождался ответа, паузу собой не заполнил.
  • Клиент ответил по существу: согласился, уточнил, возразил. Менеджер услышал ответ и отреагировал на него.
  • Если прозвучало «я подумаю», менеджер задал хотя бы один уточняющий вопрос.
  • Следующий шаг назван полностью: действие, срок, кто делает. Клиент подтвердил его вслух.
  • Давления не было: ни «только сегодня» без реальной даты, ни скидки без запроса клиента.
  • Договорённость попала в CRM в тот же день и совпадает с тем, что сказано в разговоре.

Второй и третий пункты отвечают на вопрос, была ли попытка закрытия, восьмой показывает, чем она закончилась. Если времени мало, начните с этих трёх, по ним видно больше всего. Готовый формат, куда чек-лист встраивается отдельным блоком оценки, - в материале чек-лист оценки звонка.

И про сами записи: на каких условиях компания вправе записывать разговоры с клиентами и как об этом предупреждать, разобрано в статье запись звонков и закон.

Какие две доли считает руководитель?

Коротко: по отделу считают, пытались ли менеджеры закрыть и чем закончились попытки. Две доли, разложенные по менеджерам, показывают, кого учить звать к действию, а кого - звать вовремя и правильными словами.

Что считаемКак считаемО чём говорит
Доля попыток закрытияразговоры, где прозвучал призыв к действию / разговоры, где клиент проявил интересзовёт ли менеджер к решению вообще
Доля подтверждённых шаговпризывы, после которых клиент подтвердил шаг с датой / все призывынасколько вовремя и удачно звучит призыв
Срез по менеджерамобе доли отдельно по каждомуу кого проблема и у кого есть чему научиться

Условный пример. Из 20 записей одного менеджера, где клиент проявил интерес, призыв к действию прозвучал в 12. Доля попыток - 60%. Из этих 12 в восьми клиент подтвердил шаг с датой: две трети от попыток, или 40% от всех двадцати разговоров.

Низкая первая доля при нормальной второй означает, что менеджер закрывает хорошо, но редко. Возможные причины: он не слышит сигналов готовности или считает, что звать рано. Учить его надо сигналам и самому призыву. Высокая первая при низкой второй - обратная картина: менеджер зовёт часто, но не вовремя или не теми словами, и работать надо над формулировками, пробным закрытием и малым шагом.

Измеренных порогов «хорошо» и «плохо» для этих долей в открытых источниках нет. Точка отсчёта - ваши собственные значения за прошлый месяц, дальше смотрите, куда они движутся, и сравнивайте менеджеров между собой внутри отдела.

Эти доли не стоит путать с метрикой «доля лидов со следующим шагом», которую считают по CRM. Она описывает итог работы с лидом, наши две - поведение менеджера в разговоре. Как устроены показатели менеджера по данным CRM и какие из них годятся в оценку, разобрано в статье KPI менеджера по продажам. А как обсуждать итоги подсчёта с самим сотрудником, чтобы разговор не превратился в разнос, - в материале разбор звонков с менеджерами.

Как попытка закрытия проверяется в M.I.L.O.?

M.I.L.O. подтягивает записи звонков из CRM и телефонии или принимает их ручной загрузкой, расшифровывает и разбирает каждый разговор по дереву оценки. Отдельного готового критерия «закрытие» в типовом дереве нет: этот момент проверяется критериями двух этапов, фиксации следующего шага и завершения разговора. Критерии внутри этапов настраиваются под конкретный бизнес, поэтому пункты чек-листа выше можно сделать критериями дерева: прозвучал ли призыв, названы ли действие и срок, подтвердил ли клиент шаг.

Система надёжно видит наблюдаемое: был ли этап, произнесён ли обязательный пункт, в каком порядке шли этапы. Хуже ей даётся то, что требует толкования: искренность, вежливый отказ, настоящая причина ухода клиента. Поэтому готовность клиента M.I.L.O. не определяет. По настроенным критериям видно, прозвучал ли вопрос клиента о сроках или оплате, был ли после него призыв и подтвердил ли клиент шаг вслух.

Критерии проверяются на каждом звонке, попавшем в разбор, без ручной выборки, поэтому доли из таблицы выше можно считать по всем разобранным разговорам. Записи и персональные данные хранятся на серверах в России, по требованиям 152-ФЗ. Переписку в мессенджерах система не анализирует, видеовстречи разбирает только после ручной загрузки записи.

Посмотреть, как это выглядит на ваших разговорах, можно через бесплатный аудит до 60 минут записей звонков: прогоняем ваши записи по дереву оценки и показываем, где и почему теряются клиенты. Результат зависит от ваших звонков и вашей команды, и обещать конкретный прирост мы не будем.

С чего начать на этой неделе?

Четыре шага, которые не требуют ни бюджета, ни новых программ.

  1. Возьмите 10 записей одного менеджера за последние две-три недели, случайно, без отбора «интересных», только те, где клиент проявил интерес. Слушайте последние две-три минуты и места, где клиент спрашивал о сроках, договоре или оплате.
  2. Отметьте по чек-листу три пункта: был ли сигнал готовности, прозвучал ли призыв, подтвердил ли клиент шаг с датой. Получите обе доли по одному человеку.
  3. Повторите на втором менеджере, лучше на том, чей результат вас удивляет. Разница в долях между двумя людьми обычно говорит больше, чем любая внешняя цифра.
  4. Соберите на планёрке пары формулировок из своих записей: слабый призыв и рабочий. Фразы ваших менеджеров учат лучше чужого списка приёмов.

Через три-четыре недели посчитайте доли заново на свежих записях и сравните с первым подсчётом: так станет видно, куда сдвинулся отдел после планёрки.

Коротко о главном

Закрытие сделки на телефоне чаще всего означает закрытие шага: клиент соглашается на конкретное действие с датой (счёт, встречу, тест). Подпись и оплата случаются позже. По ГК РФ договор заключён в момент получения акцепта, а оплата по условиям оферты в установленный срок тоже может быть акцептом. Молчание по общему правилу согласием не считается, «посмотрим» - тоже.

«Я подумаю» часто вырастает из разговора, где менеджер не позвал к действию. Клиенту оставили решение без варианта и срока, и он выбрал отложить.

Звать надо по сигналу: вопросы о сроках, оплате, договоре, «когда мы подключимся» означают, что пора. Короткие ответы и «интересно, посмотрим» означают, что рано и нужно вернуться к потребности.

Для старта хватит трёх приёмов: прямое предложение, выбор из двух вариантов и малый шаг с датой и критерием. Давление ломает доверие и остаётся в записи. Данные о следующем шаге есть только зарубежные и вендорские, российских замеров нет.

Проверять надо попытку: прозвучал ли призыв и чем он закончился. Две доли по каждому менеджеру, точка отсчёта - ваши записи за прошлый месяц.

Источники

  • Гражданский кодекс РФ, часть первая, ст. 433 «Момент заключения договора», п. 1. КонсультантПлюс, редакция от 10.06.2026 с изм. от 22.10.2026 - consultant.ru
  • Гражданский кодекс РФ, ст. 434 «Форма договора», п. 3 - consultant.ru
  • Гражданский кодекс РФ, ст. 438 «Акцепт», п. 1-3 - consultant.ru
  • Gong Labs, Chris Orlob. Разбор 28 833 закрытых сделок: в 26% вводных встреч следующие шаги не обсуждаются, в самых быстрых сделках на них на первой встрече уходит на 53% больше времени. Публикация 21.09.2018, обновлено 04.03.2026 - gong.io
  • Gong Labs, Chris Orlob. Разбор 67 149 демонстраций продукта: в выигранных на следующие шаги в конце уходит на 12,7% больше времени, около четырёх минут. Публикация 14.09.2017, обновлено 04.03.2026 - gong.io
  • CustomerThink. Интервью Адриана Свинскоу с Мэттом Диксоном о книге The JOLT Effect: около 2,5 млн записанных разговоров продаж, 40-60% сделок проигрываются из-за того, что клиент ничего не делает. Публикация 12.10.2022 - customerthink.com
  • Huthwaite International. The SPIN Methodology: завершающий этап Obtaining commitment, исследование на 35 000+ продающих звонков, описание методики самим поставщиком обучения - huthwaiteinternational.com

Границы данных. Российских замеров влияния техник закрытия и договорённости о следующем шаге на конверсию в открытых источниках мы не нашли. Оба замера Gong получены поставщиком систем разбора разговоров на зарубежных B2B-продажах программ по подписке; они показывают связь, причинность не доказана, в первую выборку вошли только закрытые сделки. Оценка Диксона - слова автора в интервью о зарубежных компаниях, описание этапа у Huthwaite - самоописание поставщика обучения. Сигналы готовности и список приёмов - рабочая рамка по обзорам открытых источников (блог Скорозвона, tl;dv, журнал Битрикс24), фразы в таблицах - наш пример. Нормы ГК РФ приведены справочно.

Была ли статья полезной?
Евгений Санников
Автор
Евгений Санников
CEO M.I.L.O.

Я строю M.I.L.O. - сервис, который слушает звонки отдела продаж с помощью искусственного интеллекта и показывает, на каком месте разговора ушёл клиент. Компании чинят эти места и зарабатывают больше на том же потоке заявок - за счёт роста конверсии и среднего чека.

Похожие статьи

Какая техника продаж наиболее эффективна для удержания клиентов

Какая техника продаж наиболее эффективна для удержания клиентов - на этот вопрос есть короткий ответ, и он помещается в одну строку. Для руководителя отдела продаж важнее другое: удержание происходит в четырёх конкретных разговорах, у каждого свои обязательные шаги, и каждый можно проверить по записи. Разбираем эти разговоры, метрики и цифры, которые обычно цитируют без первоисточника.

23 мин

Холодные звонки риэлтора: схема разговора с собственником

Холодные звонки риэлтора собственнику по объявлению часто обрываются в первые секунды. Разбираем схему разговора из шести шагов, типичные возражения собственника, правовую рамку из первоисточников и чек-лист, по которому руководитель агентства проверяет записи звонков.

23 мин

Возражение «я подумаю»: причины, ответы и проверка по записям

«Я подумаю» редко означает, что клиент собирается думать. За фразой прячется одна из пяти причин, и у каждой свой вопрос. Разбираем, как найти причину за один разговор, как договориться о следующем шаге без дожима и как руководителю проверить по записям, где менеджеры сдаются на этой фразе.

22 мин

Воронка вопросов в продажах: выявление потребности и проверка звонка

Воронка вопросов в продажах описана в десятках статей, но почти нигде не сказано, как понять по записи, сработала она или нет. Разбираем порядок вопросов, цифры из больших выборок звонков, примеры для трёх ниш и чек-лист проверки этапа.

24 мин